Efficiënt flexwerken
met de werkplekmodule

The workspace module shows which workspaces are free and where your colleagues are located on different devices. By logging in to the company network you will be registered with FlexWhere automatically. The advantage is that everyone knows where everyone else is working, even if someone is working from a remote location.

Find a flexible place fast

De werkplekmodule toont in één oogopslag welke gebouwen en verdiepingen veel of juist weinig vrije werkplekken hebben. Selecteer een verdieping en bekijk op de plattegrond welke werkplekken nog beschikbaar zijn. Klik op een bezette werkplek en zie welke collega daar werkt. Heeft u een goede werkplek gevonden? Neem plaats, log in en word ook vindbaar voor uw collega’s.

Werkplekken reserveren op een app of op de desktop.

Find your colleagues’ work places

Where are my colleagues working? Where can I find a particular department’s expert? And where are our emergency response team members? The workspace module shows exactly who is at work and where they are. Find the colleague you are looking for in no time using the search function. You will also see his or her contact details displayed. This improves internal communication and makes collaboration with colleagues easier. This improves internal communication and makes collaboration with colleagues easier. The search terms, to be used for searching, and the information to be displayed can be decided by the organisation itself.

Dé softwareapplicatie
voor flexwerkers

Vind snel een vrije werkplek
Zoek collega’s op naam, functie of afdeling
Zie direct waar de BHV’ers zich bevinden
Ook als je extern werkt, word je weergegeven
Inloggen gaat automatisch
Gratis nieuwe releases
Zicht op daadwerkelijke werkplekbezetting
Te raadplegen via de app

Extra applications for the workspace module

Beschikbare werkplekken
zien op alle devices?
Vraag de app aan!

FlexWhere is standaard te raadplegen op displays, desktops en laptops, maar is ook beschikbaar als app voor tablets en smartphones van Apple en Android. De FlexWhere app kent een dubbele authenticatie en is daardoor volkomen veilig te gebruiken, ook buiten het kantoor. Wel moet de smartphone of tablet over een beveiligingscode of Touch ID beschikken. Met de app is FlexWhere toegankelijk op alle devices.

Werkplekken beheren
met de management-
en beheerfuncties

FlexWhere biedt standaard management- en beheerfuncties aan. Die geven inzicht in de bezettingsgraad van gebouwen, verdiepingen en een individuele werkplek. Een heatmap maakt per verdieping duidelijk welke werkplekken het drukst bezocht zijn. Richt de facilitaire voorzieningen hierop in. De managementfunctie toont deze data. Die is te exporteren als rapportage of Excel-bestand. Met de beheerfunctie past u  werkplekken eenvoudig zelf aan, voegt u deze toe of haalt u ze weg.

Security and privacy of FlexWhere fully guaranteed

Alle door FlexWhere verwerkte gegevens zijn volledig anoniem. Niemand kan achterhalen hoe laat iemand in- of uitlogt. Het is dus niet mogelijk vast te stellen hoe lang hij of zij aanwezig is geweest. Een wachtwoord beveiligt de toegang tot de werkplekmodule. Dat kan ook op basis van een IP-adres.

Elk kwartaal een nieuwe release
met slim releasemanagement

At FlexWhere we work every day to improve our system. That is why we offer a free new release at least once a quarter. FlexWhere is offered as a SaaS solution and so runs on our server. This means we can implement the releases easily and quickly.

These are our starting points

Flexwhere Privacy

Privacy

Privacy is important to us. That‘s why we build our software with privacy as a starting point. For example, the mobile apps don‘t need permissions.

Flexwhere Security

Security

With our own digital security expert, secure servers, ISO standards, and external audits, we keep security at the highest level.

Flexwhere Sensors

Sensors

Onze software is gemaakt om te functioneren zonder externe hardware. Liever wel gebruik maken van sensoren? Dat kan ook.

Interesse in een vrijblijvende
demonstratie?