
Desk booking app and software
Easy desk
booking app
Enhanced productivity and connectivity
Trusted desk sharing application
No hardware

Loved by companies around the world
Hybrid working: Freedom to choose where you work
Desk sharing has become a popular way of working in companies globally because space can be utilised more efficiently. Now, employees can enjoy the freedom to choose where they sit and when they come into the office or work from home.

Decide
The comfort of your house
Check office capacity from the comfort of your home. No space at the office? Work from home. In FlexWhere you can easily indicate that you’re working externally.

Click. Click. Booked.
Choose the right desk for your productivity on the floorpan. Simply click on an avaliable hot-desk and select how long you will occupy the workplace. Arrive at the office and automatically check in, no additional hardware needed. It’s that simple!

Fantastic desk booking features

Your perfect desk
Labels identify desks with special qualities such as double screen or wheel-chair accessible.

Customised booking
Customise your booking to say how long you’ll be in office

Anonymous mode
Power to book and occupy workplaces, but not be findable by colleagues.

Find your colleagues
See which team members are in the office today, through search or personal buddy list!

Easy navigation
Colour coded floor plan to show desk availability at a glance!

Find First-Aider
Quickly find a first aider in your building

Click, click, booked!
Quick and easy workplace booking for your best time in the office!

No hardware
Mobile and Desktop App and automatic check-in mean no expensive hardware.

MS Teams connection
Now it’s even easier to contact your team by connecting MS Teams to FlexWhere
3 ways to occupy a desk,
no hardware needed

Docking station
Connect to a desk’s docking station and your status will immediately be updated to “occupied”.

Automatic claim
Our smart technology occupies your desk automatically if your desktop app is running and you’re in the office IP range.

Click to claim
Use the mobile or desk app, easily click the desk you’re seated at to occupy on FlexWhere.
How Erasmus MC uses Flexwhere for office analytics
"FlexWhere is an excellent tool for keeping the costs of healthcare housing in check."
Huib Maclean
Strategic advisor housingHow Gemeente deventer uses Flexwhere for office analytics
"The use of FlexWhere gives us extra square meters of workspace."
Mark van Vilsteren
Facility coordinatorHow Gemeente Zeist uses Flexwhere for office analytics
“Flexible working without FlexWhere is impossible.”
Mariëlle Sluiter
Head of Organizational Advice Department
Start with FlexWhere today
30 days free
No payment details needed
Try with colleagues
Access to all features
Customised to your office

Your security is our priority

You can be sure that your information is safe, secure, and will not be shared with third parties. Below find our ISO certificates and more information here.
More news and insights
Blog Weer Chaos in Nederland: De ultieme gids voor de facility manager!
Weersomstandigheden hebben altijd een cruciale rol gespeeld in ons dagelijks leven, maar hun invloed op onze werkomgevingen wordt vaak over het hoofd gezien. FlexWhere voerde een recent onderzoek uit en belichtte de impact van diverse weersverschijnselen op kantoorbezetting.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog 5 tips voor een back-to-office strategie in een hybride bedrijfscultuur
Het hybride werken stelt je voor nieuwe uitdagingen om de juiste werkplekcultuur te creëren. Wil jij jouw bedrijf en bedrijfscultuur levend houden? Hier zijn 5 dingen die je moet doen om een win-win situatie te creëren!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog 5 tips voor een ideale bedrijfscultuur binnen de overheidssector
Overheidsgebouwen implementeren stapsgewijs de "terug-naar-kantoor" strategie om samenwerking en verbinding onder collega's te herstellen na de post-pandemische periode.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog Hybride werken in het kantoor van de toekomst
Iedereen heeft het over ‘hybride werken’. Maar wat is dat nu eigenlijk? En waarom is het ineens een trend geworden? Allemaal vragen die leven onder werkend Nederland.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Hybride werken: hoe organiseer ik dat?
De coronapandemie heeft onze manier van werken stevig opgeschud. Voordat de eerste zogeheten intelligente lockdown werd afgekondigd, in maart 2020, werkten mensen maar mondjesmaat thuis.
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het Nieuwe Werken: hype of blijvertje?
Vraag aan vijf mensen wat zij onder ‘het nieuwe werken’ verstaan, en je krijgt tien verschillende antwoorden. Er is niet één aanpak of strategie om het nieuwe werken na corona vorm te geven.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenNews Reserveer een parkeerplek met FlexWhere
Reserveer een parkeerplek met FlexWhere. Het reserveren van een parkeerplek werkt net zo intuïtief als de werkplek reservering in de FlexWhere app.
News Werkplekken reserveren via het web
Reserveringen kunnen vanaf nu ook via het Web gedaan worden. Dit geldt zowel voor het reserveren van een werkplek als voor het reserveren van een parkeerplaats.
E-book Het kantoor in de anderhalve-meter-samenleving
Een terugkeer naar kantoor in de anderhalve-meter-samenleving vraagt flexibiliteit van facilitair managers en medewerkers. In ons gratis e-boek schetsen we een snelle oplossingsrichting.
News De nieuwste functies met de beta-switch
Wacht niet op de release! Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan FlexWhere. Organisaties die niet willen wachten, kunnen de nieuwe beta-switch aanzetten.
News FlexWhere nóg beter zichtbaar op desktop
FlexWhere voor Desktop, het ‘system tray icon’ van FlexWhere, is flink verbeterd. Nieuw is ondersteuning voor VMware en de manier waarop MAC-adressen worden herkend.
News TOPdesk en FlexWhere partners
Dutchview, het bedrijf achter FlexWhere, is een partnerschap aangegaan met TOPdesk. TOPdesk maakt toonaangevende service management software voor ondersteuning van FMIS en ITSM.
News Meer werkplekken met een werkzone
In FlexWhere introduceren we de werkzone, een nieuwe, extra manier om werkplekken in kaart te brengen. Managers markeren de zones zelf in het Control Centrum.
News Een werkplek reserveren in de anderhalve-meter economie
FlexWhere heeft nieuwe functionaliteiten ingebouwd waarmee de terugkeer naar het kantoor in de anderhalve-meter-economie mogelijk wordt. Het gaat om software, dus er zijn geen dure ombouw-operaties of sensoren nodig.
News Complimenten en ideeën op klantendag
Uit alle hoeken van Nederland kwamen ruim dertig gebruikers van FlexWhere, de app voor werkplek reserveren, naar de klantendag. In het gemeentehuis brainstormden ze over de software en werd gediscussieerd over het vak van ict‘er en facilitair medewerker.
News Wij zijn ISO-gecertificeerd!
Met gepaste trots delen wij het goede nieuws: Dutchview, de ontwikkelaar van FlexWhere en andere innovatieve softwareproducten, is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd!
Blog Wie word je bureauplanner?
Met FlexWhere konden medewerkers al met een makkelijke app een werkplek reserveren. Nu kunnen admins en managers, of speciaal aangestelde bureauplanners, ook werkplekken voor een compleet team boeken.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertBlog Privacy en thuiswerken? Bij FlexWhere zit je goed.
Wantrouw je je medewerkers als die thuis werken? Dan is FlexWhere niet voor jou. Onze software is geen monitoringssoftware. FlexWhere is software voor werkplek- en vergaderruimtebeheer.
Lees verderGeschreven door
Katrien WolfertNews Reserveer een bureau via onze app: FlexWhere
Met de bureau reserveringsapp FlexWhere leg je snel en gemakkelijk jouw werkplek voor de volgende dag of dagen vast. Maar dat is het niet het enige voordeel van deze applicatie voor werkplekbeheer.
Blog Hot Desking is hot!
Een meerderheid van werkend Nederland kiest voor een hybride vorm van werken. Toch heeft nog lang niet iedere werkgever het reserveren van een werkplek op kantoor goed geregeld. Een goede reden om eens dieper te duiken in het fenomeen ‘hot desking’.
Lees verderGeschreven door
Nikki OvermeenBlog 10 valkuilen van hybride werken: zo vermijd je ze
Hybride werken, waarbij werknemers zowel vanuit huis als op kantoor werken, is steeds populairder geworden. Hoewel het veel voordelen biedt, zijn er ook enkele valkuilen waar organisaties en werknemers rekening mee moeten houden. Laten we de 10 meest voorkomende valkuilen bekijken en manieren om ze te vermijden, zodat hybride werken soepel verloopt voor jou en je collega's!
Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Hybride werken: de voor- en nadelen afwegen
De opkomst van hybride werken veranderde de manier waarop we werken. Dit nieuwe
werkmodel is nu overal geaccepteerd en is de norm geworden voor veel organisaties. We
brengen de voordelen en nadelen in kaart van hybride werken, op basis van verschillende
studies en rapporten om je te helpen om goede beslissingen te nemen over je werkomgeving.Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het werken van nu: hybride werken uitgelegd
Een van de meest opvallende veranderingen in onze manier van werken is de opkomst van hybride werken. Laten we eens dieper ingaan op het concept van hybride werken en de meest populaire varianten van dit flexibele werkmodel om de verschillende manieren te begrijpen waarop je je organisatie kunt leiden!Lees verderGeschreven door
Eryka ChowaniecBlog Het overbruggen van de kloof tussen de verschillende generaties op de werkvloer
Elke generatie heeft zijn eigen unieke kenmerken, waarden en houdingen, die soms kunnen leiden tot misverstanden en conflicten. Laten we deze bewezen strategieën verkennen om generatieverschillen op de werkplek te overbruggen!
Lees verderGeschreven door
Eryka Chowaniec
Check out other core features
Aside from our desk booking software, we offer awesome meeting room booking and office analytical features! Check it out below